Kundenprofil

Eine gewachsene Access‑Datenbank dient einem mittelständischen Unternehmen seit Jahrzehnten der Projekt‑ und Zeiterfassung. Die Datenbasis reicht zurück bis in die 1980er Jahre und wird aktiv für Auswertungen genutzt.

Problemstellung

Im Datenmodell fehlten Historien für Personalstationen und Stundensätze. Mitarbeitende wechseln im Lauf der Zeit ihre Rolle oder Abteilung, und Positionen können unterschiedliche Sätze haben. Ohne zeitliche Gültigkeiten führt das zu fehlerhaften Projektauswertungen, weil vergangene Zeiträume nicht korrekt rekonstruiert werden können.

Lösungsbeschreibung

Das Modell wurde um Historientabellen erweitert. Für Personal und Positionen gibt es nun zeitlich gültige Einträge, die Veränderungen sauber abbilden. Bestehende Daten wurden migriert und so aufbereitet, dass Auswertungen vergangener Perioden konsistent bleiben.

Technische Umsetzung

Für beide Bereiche entstanden Historien mit Gültig‑von und Gültig‑bis. Die Migration berechnete fehlende Intervalle und legte initiale Zeiträume an. Abfragen und Berichte wurden angepasst, sodass sie die jeweils passenden Sätze und Zuordnungen je Datum berücksichtigen. Tests mit realen Projekten stellten sicher, dass bekannte Ergebnisse reproduzierbar sind.

Bewertung

Die Projektauswertungen sind jetzt belastbar und nachvollziehbar. Rollen‑ und Satzwechsel werden korrekt berücksichtigt, historische Berichte stimmen wieder mit der Realität überein.

Ausblick

Als nächster Schritt bietet sich die Ergänzung um Plausibilitätsprüfungen und Komfortfunktionen in den Eingabemasken an, damit neue Historieneinträge konsistent und schnell erfasst werden können.