Kundenprofil

Eine Behörde benutzt Access‑Datenbank für Ihre Haushalts‑ und Verwaltungsabläufe. Jährlich ist ein formaler Jahreswechsel mit Abschlussarbeiten notwendig, damit die Prozesse im neuen Jahr nahtlos weiterlaufen.

Problemstellung

Der bisherige Entwickler hatte die Jahreswechsel‑Logik nur bis 2025 umgesetzt und stand nicht mehr zur Verfügung. Damit drohte ab 2026 eine Unterbrechung der Arbeitsabläufe. Gesucht war eine Lösung, die die bestehenden Regeln respektiert, fachlich abgestimmt ist und zuverlässig für mehrere Jahre trägt.

Lösungsbeschreibung

Zunächst wurden Datenbankstruktur und bestehende Jahreswechsel‑Prozesse analysiert und mit den Fachabteilungen abgestimmt. Auf dieser Basis entstand ein erweiterter Jahreswechsel, der die notwendigen Schritte bis einschließlich 2030 abbildet. Die Lösung bleibt nah am bestehenden Vorgehen, reduziert manuelle Eingriffe und sorgt für reproduzierbare Ergebnisse.

Technische Umsetzung

Die Anpassungen erfolgten direkt in Access. Relevante Routinen wurden überprüft und um periodische Parameter erweitert. Regeln für Abschluss, Überträge und Neustart wurden formell beschrieben und in die vorhandenen Abläufe integriert. Anschließend folgten Tests mit Echtdaten aus Vorjahren sowie eine Validierung der Ergebnisse zusammen mit den Fachbereichen, bevor die Lösung produktiv ging.

Bewertung

Der Jahreswechsel ist wieder planbar und verlässlich. Die Arbeiten für 2026 bis 2030 lassen sich nach demselben Muster durchführen, die Ergebnisse sind nachvollziehbar. So bleibt die Datenbasis konsistent, und die Fachbereiche können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.