Eine Microsoft Access-Datenbank benötigte sowohl Datenpflege, als auch neue Features. Hier beschreibe ich was getan werden musste.
1. Datenbereinigung: Die Rechnungstabelle verfügte über die Spalte Namen und Betrag. In der Namens-Spalte wurde jedoch der Kreditor die Rechnungsnummer und auch das Datum als Freitext gespeichert. Zum Beispiel so:
| Name | Kreditor | Rechnungsnummer | Datum |
|---|---|---|---|
| Superlieferant Rg-Nr R012345 vom 21.04.2020 | Superlieferant | R012345 | 21.04.2020 |
| l-tec Rechnungsnr.: 4567-722 010222 | l-tec | 4567-722 | 01.02.2022 |
| ABCompany 123-ABC vom 09.1.2023 | ABCompany | 123-ABC | 09.01.2023 |
Es sollten die neuen Spalten Kreditor und Rechnungsnummer angelegt werden und die Daten aus der Namens-Spalte migriert werden.
2. Aktualisieren der Access Datenbank Durch die nun sauber gespeicherten Daten wurden auch dementsprechende Filter für Kreditor und Datum eingebaut.
3. Automatisierter Import von Rechnungen DATEV Dateien in die Datenbank Um den Prozess der Rechnungseinbindung zu optimieren, wurde ein automatisierter Import von Rechnungen aus DATEV Dateien in die Datenbank implementiert. Diese Automatisierung ermöglichte es dem Kunden, Rechnungen schnell und einfach in die Datenbank zu integrieren, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart wurden.
Haben auch Sie eine Access Datenbank, die Pflege benötigt?