Das Vermessungsbüro IAGV benötigte eine Business Software, um die internen Prozesse abzubilden und Daten zu Verwalten. Bis dahin wurden eine Reihe von Excel-Dokumenten benutzt, die aber der größer werdenden Flut an Daten nicht mehr gerecht wurden.
Nach einer ausführlichen Analyse der bisherigen Programmen und den Geschäftsabläufen wurde eine Eigenentwicklung in Auftrag gegeben. Keine der auf dem Markt befindlichen Programme konnten die Prozesse 100%ig abdecken. Dadurch entstand 2019 das Programm UNIF (für Universalerfassung).
UNIF erfasst alle wichtigen Stammdaten wie Projekte, Kunden, Ansprechpartner und Mitarbeiter, die direkt in der Software verwaltet werden können. Die tägliche Arbeit wird in Form von Positionen protokolliert, was eine lückenlose Übersicht über alle Aktivitäten und Aufwände ermöglicht. Rechnungen lassen sich per Mausklick aus bereits dokumentierten Positionen erstellen.
Auch die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist integriert. Dadurch kann eine direkte korellation zwischen Aufwand und Ertrag generiert werden. Dies ist für das Controlling sehr wichtig, da Tagesgenau der Status von Projekten (sogar noch vor Rechnungsschreiben) ausgewertet werden kann.
Ein weiterer großer Vorteil von UNIF ist die integrierte Zeiterfassung der Mitarbeiter. Diese Funktion erleichtert nicht nur die Abrechnung von Projekten, sondern ermöglicht auch eine genaue Überwachung der Arbeitszeiten und damit eine direkte Korrelation zwischen Aufwand und Ertrag. Diese Informationen sind besonders wichtig für das Controlling, da sie die Status von Projekten in Echtzeit anzeigen.
Wie wirds gemacht?
Es handelt sich um eine 2-Tier Datenbank anwendung, die auf Windows Systemen läuft. Als Datenbank wurde der SQL Server von Microsoft verwendet. Die Desktop App wurde in .NET hauptsächlich mit Windows Forms und elementen von WPF entwickelt. Als ORM wird das Entity Framework verbendet.
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