Access Modernisierung

Kundenprofil

Problemstellung

Eine bestehende Access‑Datenbank eines mittelständischen Unternehmens sollte gepflegt und um Funktionen erweitert werden. Ziel war es, die Datenqualität zu erhöhen und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. In der Rechnungstabelle waren wesentliche Informationen wie Kreditor, Rechnungsnummer und Datum in einer einzigen Freitext‑Spalte „Name“ vermischt. Das erschwerte Auswertungen und führte zu Fehlern. Darüber hinaus fehlten bequeme Filtermöglichkeiten und ein automatisierter Weg, Rechnungen aus DATEV in die Datenbank zu übernehmen.

Lösungsbeschreibung

Zunächst wurden die Daten bereinigt und in sauber strukturierte Spalten überführt. Anschließend erhielt die Datenbank komfortable Filter nach Kreditor und Datum. Abschließend wurde ein Import für DATEV‑Rechnungsdateien umgesetzt, sodass neue Rechnungen schnell und verlässlich eingebunden werden.

Technische Umsetzung

Die Migration trennte die Freitext‑Informationen in die Felder Kreditor, Rechnungsnummer und Datum und passte die Abfragen entsprechend an. Die neuen Filter erleichtern den Alltag spürbar. Der DATEV‑Import liest die relevanten Daten automatisiert ein und speichert sie konsistent.

Bewertung

Die Datenbasis ist deutlich sauberer, Auswertungen sind präziser und wiederkehrende Aufgaben gehen schneller von der Hand. Das steigert Qualität und spart Zeit.

Ausblick

Geplant sind weitere Plausibilitätsprüfungen und ein erweitertes Berichtswesen direkt aus Access.