Kundenprofil

Das Vermessungsbüro IAGV bildet seine internen Prozesse digital ab und verwaltet eine wachsende Menge an Daten. Zuvor kamen verschiedene Excel‑Dateien zum Einsatz, die der zunehmenden Komplexität und Datenmenge nicht mehr gerecht wurden.

Problemstellung

Die bestehenden Werkzeuge deckten die Anforderungen nur teilweise ab. Marktlösungen boten keine vollständige Abbildung der Abläufe. Gewünscht war eine zentrale Anwendung, die Stammdaten, Zeiterfassung, Leistungsdokumentation und Rechnungsstellung zusammenführt und dabei Transparenz für Planung und Controlling schafft.

Lösungsbeschreibung

Nach einer umfassenden Analyse der bisherigen Programme und Prozesse entstand 2019 die Eigenentwicklung UNIF – die Universalerfassung. UNIF verwaltet Projekte, Kunden, Ansprechpartner und Mitarbeiter in einer gemeinsamen Oberfläche. Die tägliche Arbeit wird als Positionen dokumentiert, wodurch Aktivitäten und Aufwände lückenlos nachvollziehbar sind. Aus diesen Positionen lassen sich Rechnungen direkt erstellen. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine direkte Korrelation zwischen Aufwand und Ertrag und liefert aussagekräftige Kennzahlen für das Controlling – bis hin zu einer tagesgenauen Projektsicht, oft schon vor dem Rechnungslauf.

Technische Umsetzung

UNIF ist eine Desktop‑Anwendung für Windows in einer 2‑Tier Architektur. Die Datenhaltung erfolgt im Microsoft SQL Server. Die Oberfläche wurde in .NET primär mit Windows Forms umgesetzt und um Elemente aus WPF ergänzt. Für den Datenzugriff kommt Entity Framework als ORM zum Einsatz. Diese Kombination sorgt für eine robuste, performante Lösung mit guter Wartbarkeit und schneller Weiterentwicklung.

Bewertung

Die Einführung von UNIF reduziert Medienbrüche und vereint zentrale Arbeitsbereiche in einer Anwendung. Prozesse werden übersichtlicher, die Datenerfassung konsistenter und die Auswertung im Controlling deutlich präziser. Rechnungen entstehen aus bereits dokumentierten Leistungen, und die Zeiterfassung schafft klare Transparenz über Aufwand und Ertrag.

Ausblick

Geplant sind weitere Auswertungen, automatisierte Workflows sowie vertiefte Integrationen in angrenzende Systeme. Dadurch wird UNIF noch stärker zum Dreh‑ und Angelpunkt der operativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse.

Wenn Sie eine Desktop‑Anwendung benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir beraten Sie und entwickeln Lösungen, die passgenau zu Ihren Abläufen passen.