Kundenprofil

Entscheidungsträgerinnen und Vertriebs¬teams, die täglich kompakte Übersichten mit aktuellen Kennzahlen direkt im Posteingang benötigen und Xentral ERP benutzen.

Problemstellung

Xentral bietet keine standardisierte Funktion, um KPI‑Berichte per E‑Mail automatisiert zu versenden. Gesucht war eine Lösung, die Inhalte zuverlässig auf unterschiedlichen E‑Mail‑Clients darstellt und sich nahtlos an Xentral anbindet.

Lösungsbeschreibung

Entwickelt wurde eine Plattform für automatisierte Mailberichte. Sie erzeugt ansprechend formatierte E‑Mails, stellt die gewünschten KPIs kompakt dar und versendet sie termingerecht an definierte Empfängergruppen.

Technische Umsetzung

Die Inhalte werden über die Xentral‑API bereitgestellt und mit MJML responsiv aufbereitet. MJML ist ein Framework, das speziell dafür entwickelt wurde, E-Mails zuverlässig und konsistent in allen gängigen E-Mail-Clients darzustellen – von Outlook über Gmail bis hin zu mobilen Apps. Es abstrahiert die komplexen Eigenheiten der verschiedenen Clients und erzeugt robustes, kompatibles HTML, sodass Layout und Design überall wie gewünscht erscheinen. Der Versand erfolgt über SMTP‑Dienste. In .NET implementierte Services übernehmen Datenabruf, Template‑Rendering und Versandlogik.

Bewertung

Die täglichen Mailberichte schaffen Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand. KPIs sind übersichtlich, gut lesbar und zuverlässig verfügbar – unabhängig vom Endgerät.