Kundenprofil

Für ein Unternehmen, das Hotelzubehör vertreibt. Die Firma benötigte eine Lösung, die ihre spezifischen Geschäftsprozesse optimal und zukunftssicher abbildet.

Problemstellung

Das zuvor eingesetzte Xentral‑ERP konnte die komplexen und individuellen Abläufe nicht optimal abbilden. Hinzu kam, dass Xentral durch einen grundlegenden Paradigmenwechsel die Weiterentwicklung und den Betrieb bestehender PHP-Erweiterungen nahezu unmöglich machte. Eine weitere zentrale Anforderung war die Live‑Migration aller relevanten Daten, um einen unterbrechungsfreien Übergang zu gewährleisten.

Lösungsbeschreibung

Entwickelt wurde ein komplett eigenständiges, maßgeschneidertes ERP-System mit dem Namen UNIF. Dieses System integriert alle relevanten Bereiche: Warenwirtschaft, Belegwesen, Shop‑ und Bankanbindung, DATEV, PayPal, Shopware 6, EU‑VIES, E‑Mail, CleverReach, Berichte und einen KI‑Assistenten. UNIF wurde exakt auf die Anforderungen von SerrentiS zugeschnitten und löst Xentral vollständig ab. Ziel war eine Lösung, die sich wie ein Maßanzug anfühlt, produktiv ohne Medienbrüche arbeitet und flexibel weiterentwickelt werden kann.

Technische Umsetzung

Die Anwendung basiert auf .NET 8 mit ASP.NET Blazor und Blazorise für die Oberfläche sowie MSSQL für die Datenhaltung. Die Live‑Migration der Daten aus Xentral erfolgte nahtlos, sodass der Betrieb ohne Unterbrechung fortgesetzt werden konnte. Workflows und Fachlogik wurden im neuen System durchgängig modelliert. Schulung und Einführung begleiteten den Übergang in den Live‑Betrieb.

Bewertung

Das neue ERP bildet die Geschäftsprozesse sauber ab, reduziert Abhängigkeiten von Fremdplattformen und erhöht die Wartbarkeit. Der Übergang verlief kontrolliert, der tägliche Betrieb profitiert von klaren Abläufen und konsistenten Daten.

Ausblick

Geplant sind weitere Automatisierungen. Der KI‑Assistent wird Schritt für Schritt um praxisnahe Funktionen erweitert.

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